Formální email v angličtině – struktura, vzor a užitečné fráze

Formální email v angličtině má jasnou strukturu a vlastní pravidla. Na rozdíl od českého emailu je angličtina trochu přímočařejší – žádné „Vážený pane," na tři řádky. Stačí znát základní kostru a pár osvědčených frází.

1. Struktura formálního emailu

Každý formální email má pět částí:

Oslovení → Úvod (proč píšete) → Hlavní sdělení → Závěr → Podpis

2. Oslovení (Greeting)

Pozor: V britské angličtině se za Dear Mr Smith nedává tečka za Mr. V americké angličtině ano: Dear Mr. Smith.

3. Užitečné fráze

3.1 Úvod – proč píšete

3.2 Hlavní sdělení

3.3 Závěr

3.4 Podpis (Closing)

4. Vzorový email – domluvení schůzky

Dear Mr Cole,

I will be in London on May 5 and would like to meet with you at your office to discuss the new economy projects that may be of interest for the upcoming year.

I have attached our schedule of new ideas for the next year. Please note the highlighted items – these are the projects available on a special basis to preferred clients.

I will contact you later this week to schedule an appointment. If you need to get in touch with me, please call me at +420-777-123-456.

I look forward to talking with you. Thank you for your continued business.

Best wishes,

Name Managing Director The Name of The Company

5. Typické chyby Čechů

❌ Špatně: Dear Mr. Cole! ✅ Správně: Dear Mr Cole, Proč: V britské angličtině bez tečky za Mr a s čárkou na konci, ne s vykřičníkem.

❌ Špatně: I write you because... ✅ Správně: I am writing to you because... Proč: V emailu se používá průběhový čas – popisujete, co děláte právě teď.

❌ Špatně: I want to meet you. ✅ Správně: I would like to meet you. Proč: I want zní příliš přímočaře. I would like je zdvořilejší.

❌ Špatně: I send you the document in attachment. ✅ Správně: Please find the document attached. / Please find attached the document. Proč: Anglická fráze pro přílohu je ustálená – attached, ne in attachment.

6. Formální vs. neformální email